Biro Pengembangan dan Sumber Daya Manusia (PSDM)
Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) merupakan salah satu biro yang ada dalam struktur kepengurusan Forum Studi Islam (FSI) 26 FISIP UI tahun 2015. Sudah sepatutnya memang, sebuah organisasi haruslah memiliki Biro PSDM dalam strukturnya, karena melalui biro inilah, sebuah organisasi akan bisa solid karena para pengurusnya akan berusaha dibuat komitmen dan terus meningkatkan serta mengembangkan kapabilitas dirinya, sehingga sebuah organisasi dalam hal ini FSI FISIP UI 26 akan menjadi sebuah organisasi yang dapat memberikan kebermanfaatan yang lebih kepada FISIP, UI dan Indonesia dengan syiar Islamnya yang masif dan kreatif hingga terwujudnya masyarakat yang madani. Sehingga PSDM FSI dikatakan sebagai biro yang memerankan fungsi penjagaan internal FSI agar tetap berada pada performa terbaiknya untuk menghasilkan syiar dan dakwah yang optimal.
Layaknya iman seorang manusia yang berfluktuasi, yang kadang seseorang itu berada dalam kondisi keshalehan yang mantap, namun terkadang pula kefuturan yang tidak dapat ia tolak pun pasti akan ia alami, karena itu adalah sebuah keniscayaan. Begitu pun kami analogikan terhadap konsistensi atau komitmen seorang pengurus dalam sebuah organisasi, dalam hal ini FSI FISIP UI. Permasalahan klasik yang terus menerus terjadi dalam internal FSI FISIP UI adalah tidak komitmennya seluruh pengurus FSI dari awal hingga akhir kepengurusan. Ketika di awal kepengurusan biasanya seluruh pengurus memiliki semangat tinggi dan dari segi kuantitas jumlahnya masih banyak. Namun mulai paruh tahun hingga akhir kepengurusan semangat dan kuantitas pengurus mulai berkurang. Kami sadari bahwa layaknya iman tadi, hal tersebut merupakan sebuah keniscayaan, suatu kondisi yang memang pasti akan terjadi. Namun, bukan berarti bahwa hal tersebut tidak bisa dicegah, bukan berarti pula bahwa tidak bisa mewujudkan pengurus FSI yang komitmen dari awal hingga akhir kepengurusan. Semua itu bisa kita minimalisir bahkan kita tuntaskan melalui keberadaan Biro PSDM di dalamnya. Maka disinilah letak kontribusi Biro PSDM, yaitu bertanggung jawab terhadap penjagaan internal seluruh pengurus FSI FISIP UI agar tetap utuh dari awal hingga akhir kepengurusan dengan berbagai agenda-agenda yang bersifat atau berorientasi penguatan internal, seperti perekat ukhuwah Islamiah serta agenda yang dapat menumbuhkan sense of belonging dan loyalitas serta kenyamanan pengurus FSI, baik yang bersifat eventual maupul kultural.
Setelah keberadaan Sumber Daya Manusia di internal FSI kondusif dan sesuai dengan harapan bersama, baik dari segi semangatnya yang tetap terjaga dalam berdakwah serta kuantitasnya yang tetap utuh, maka dibutuhkan suatu usaha untuk membekali para pengurus FSI FISIP UI agar siap menghadapi tantangan dakwah yang amat berat, baik di tataran FISIP, UI bahkan Indonesia. Terkhusus dakwah di FISIP yang kita ketahui bersama amatlah berat, karena FISIP sendiri adalah fakultas yang sangat heterogen yang terdiri dari berbagai macam golongan mahasiswa, mulai dari anak takor, anak mushola dll. Biro PSDM di sini berperan di dalamnya, yaitu menjalankan fungsi pengembangan kapasitas para pengurus FSI agar siap menghadapi tantangan dakwah di FISIP agar FSI FISIP dapat menyentuh seluruh elemen masyarakat FISIP dalam syiar-syiar Islamnya. Biro PSDM menjalankan fungsi yaitu menyelenggarakan sebuah acara yang dapat memberikan ilmu-ilmu yang berguna bagi pengurus kedepannya agar bisa menjalankan perannya sebagai pengurus FSI secara optimal, seperti ilmu tentang bagaimana menumbuhkan keloyalitasan dalam berorganisasi, bagaimana cara berorganisasi yang baik.
Fungsi penjagaan dan pengembangan kapasitas pengurus yang telah dijelaskan sebelumnya bukanlah suatu pekerjaan yang mudah untuk direalisasikan. Maka dari itu kami akan merealisasikan hal tersebut dalam satu tahun kepengurusan di FSI 26 ini dengan tiga langkah strategis yang menjadi inti dari semuanya, yaitu menjadikan seluruh anggota Biro PSDM solid, menjadikan setiap agenda Biro PSDM kreatif dan esensial serta berusaha agar apa yang telah direncanakan dapat terlaksana dan juga tentunya tetap istiqomah. Ketiga langkah strategis inilah yang kami yakini jika dijalankan dengan optimal akan mampu menjadikan FSI FISIP UI dapat merealisasikan visinya, yaitu sebagai sebagai pengerat hubungan Ukhuwah seluruh pengurus FSI dan mempertahankan semangat Seluruh Pengurus hingga akhir kepengurusan.
Visi
Menjadikan Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia FSI FISIP UI sebagai Biro pendukung kinerja seluruh internal pengurus FSI FISIP UI.
Misi :
Supporting, menjadikan pengurus FSI FISIP UI 26 dapat mengenal FSI FISIP itu sendiri dengan mewadahi serangkaian kegiatan yang berfungsi sosialisasi, evaluasi, dan pengenalan.
Caring, mengapresiasi serta membangun komunikasi yang baik antar pengurus FSI FISIP UI 26 dan memenuhi segala kebutuhan yang dibutuhkan internal FSI 26 demi kenyamanan dan optimalisasi kinerja dakwah mereka.
Activating, mengembangkan kapasitas pengurus FSI FISIP UI 26 dengan serangkaian kegiatan yang berorientasi Upgrading pengurus seperti workshop.
Refreshing, membangkitkan semangat kebersamaan antar pengurus FSI FISIP UI 26 dengan menyediakan kegiatan yang berfungsi sebagai Quality Time dan Sharing Moment.
PROGRAM DAKWAH
Berikut adalah beberapa program kerja yang telah dikategorisasikan sesuai dengan misi yang telah kami buat :
Supporting :
A. Sosialisasi Kerja Dakwah (Soskerda) I FSI FISIP UI 26
Kegiatan yang dilakukan pada awal kepengurusan dengan tujuan perkenalan , penanaman nilai, dan sekaligus penguatan ukhuwah Islamiyah sehingga diharapkan terjadi hubungan saling bersinergi satu sama lain dalam menjalankan agenda dakwah FSI FISIP UI 26 secara optimal.
B. Soskerda Season II
Merupakan agenda sosialisasi kerja di paruh tahun kedua. Tujuan kegiatan ini adalah sekaligus berfungsi sebagai team building kedua karena hampir dapat dipastikan akan ada kejenuhan menjelang paruh tahun kedua dan pasca liburan semester genap. Selain itu bertujuan juga untuk mengingatkan kembali program kerja paruh tahun kedua dan evaluasi pada paruh tahun pertama.
C. Mabit Pengurus
Mabit (Malam Bina Iman dan Taqwa) Pengurus FSI adalah salah satu agenda yang bertujuan sebagai perekat kekeluargaan di FSI serta sebagai sarana Quality Time dan Sharing Moment mengenai apapun tertang dinamika yang terjadi di FSI. Mabit untuk seluruh pengurus FSI (Ikhwan dan akhwat) yang dilaksanakan sebanyak tiga kali pada pertengahan menjelang paruh tahun, paruh tahun dan pertengahan setelah paruh tahun menjelang akhir tahun. Mabit gabungan ini, selain untuk sharing moment dan perekat ukhuwah, juga akan dimaksimalkan untuk pengembangan kapasitas pengurus melalui transfer ilmu dari berbagai narasumber yang kompeten
D. FSI GATHERING
Agenda FAMILY TIME! merupakan kegiatan sebagai salah satu usaha Biro PSDM dalam menjaga stabilitas semangat dari seluruh internal FSI. Konten kegiatan yang ada dalam FSI GATHERING ialah pemberian penghargaan Staf of The Month, BPH of The Month, Pemberian Hadiah kepada pengurus yang berulang tahun di bulan itu, serta makan bersama pada malam dan keesokan paginya. Selain itu, akan ada sharing moment terkait hal apapun tentang FSI dari seluruh anggota aktif FSI serta pemberian kesempatan bagi Biro/Departemen yang mempuyai sebuah proker yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat untuk diberikan waktu berbicara menyampaikan apapun terkait persiapan acara yang hendak dilaksanakan tersebut. Setiap momen FSI GATHERING nanti akan diadakan di tempat-tempat yang berbeda setiap bulannya dan juga sekaligus merupakan ajang pengurus untuk soft team building bersama. Kegiatan ini begitu penting dilakukan sebagai salah satu usaha untuk menumbuhkan komitmen diantara pengurus serta mewujudkan ukhuwah Islamiah yang erat antar pengurus dan melepas penat pikiran.
E. Farewell FSI FISIP UI 26
Acara ini adalah acara puncak di akhir kepengurusan FSI FISIP UI 26. Tujuan acara ini adalah agar membuat pengurus FSI saling evaluasi diri dan mengenang momen bersama FSI 26 selama satu tahun tersebut sekaligus sebagai event untuk memaksimalkan kebersamaan dalam organisasi.
Caring :
A. FSI Menabung
Sebuah proker yang bertujuan untuk mengakomodasi seluruh pengurus FSI untuk menabung, dimana uang hasil tabungannya akan di gunakan untuk berbagai kegiatan FSI yang membutuhkan iuran besar, yaitu seperti JJTT dan JJAK. Hal ini dilakukan agar pengurus bisa mencicil dan tidak terlalu membebani nantinya. Proker ini sangat dianjurkan kepada seluruh pengurus FSI dan minimal menabung awal Rp.10.000,00dan seterusnya bebas pada setiap minggu adapun jika pengurus tidak dapat mengikuti kegiatan JJTT ataupun JJAK maka uang yang mereka tabungkan dapat di ambil.
B. SMS Ulang Tahun
Adalah program dimana setiap ada pengurus FSI yang sedang Ulang Tahun, maka PSDM akan menginfokan kepada seluruh pengurus untuk memberikan ucapan dan doa kepada orang tersebut (via WA, sms personal, dll), orang tersebut akan dimention via Twitter FSI dan PSDM akan memberikan reward kepada orang tersebut berupa sebuah tulisan yang berisi komentar/doa/ucapan untuk dan tentang dia dari seluruh pengurus FSI FISIP UI 26. Reward tersebut akan diberikan saat acara FAMILY TIME! setiap bulannya. PSDM juga akan menginfokan kepada seluruh pengurus jika ingin memberikan hadian personal untuk orang yang sedang ulang tahun tersebut dipersilahkan.
C. Jarkom Info
SMS yang berisi informasi terkait seluruh agenda-agenda yang akan dilaksanakan oleh Biro PSDM FSI FISIP UI 26.
D. Staf of The Month dan BPH of The Month
Sebuah proker yang bertujuan sebagai ajang apresiasi bagi staf dan BPH yang paling baik kinerjanya. Hadiah akan diberikan saat pelaksanaan FAMILY TIME!. Selain penghargaan bagi staf dan BPH, akan ada juga penghargaan untuk pengurus FSI yang berprestasi, baik di bidang akademik maupun non akademik.
Activating :
A. English Day
Sebagai sarana pengembangan kapasitas pengurus FSI, khususnya dibidang Bahasa Inggris. Hal ini penting bagi pengurus sebagai mahasiswa, karena bahasa Inggris adalah bahasa utama dunia dan saat ini ditambah bahasa mandarin dan bahasa Arab, baik ketika masih berstatus mahasiswa maupun pasca kampus nanti. Secara teknis, seluruh pengurus FSI menggunakan bahasa Inggris dalam percakapan keseharian mereka selama satu hari yang telah ditentukan. Diizinkan untuk menggunakan bahasa Inggris campur Indonesia karena ini masih dalam fase pembelajaran.
Refreshing :
A. Buka Puasa Bersama
Acara silaturahmi antar pengurus di bulan Ramadhan sekaligus halal bihalal antar pengurus, dan tentunya sebagai perekat ukhuwah. Acara buka bersama sekaligus didahului dengan tausyiah.
B. Jalan-Jalan Tengah Tahun (JJTT)
Kegiatan yang diselenggarakan Biro PSDM FSI FISIP UI 26 dan mempunyai fungsi refreshing bagi seluruh pengurus FSI FISIP UI 26. Bertujuan sebagai sarana perekatan ukhuwah antar pengurus dan sebagai penguatan aspek internal organisasi
C. Jalan-Jalan Akhir Kepengurusan (JJAK)
Merupakan kegiatan yang mempunyai fungsi refreshing bagi seluruh pengurus FSI FISIP UI 26. Bertujuan sebagai sarana perekatan ukhuwah antar pengurus dan juga berfungsi sebagai bonding, pencarian SDM untuk regenerasi PH di FSI 27 oleh para PI FSI 27 yang terpilih.
D. Jalan-Jalan Pengurus Inti dan Pengurus Harian
Perekat Ukhuwah antara Penguin dan Pengurus Inti yang akan dilaksanakan dua kali selama satu tahun kepengurusan. Jalan-jalan bisa berupa mengunjungi suatu tempat atau hanya sekedar makan bareng.
Struktur Kepengurusan Biro PSDM FSI FISIP UI 26
